En Grupo P&A, seleccionamos un/a Office Manager para nuestro cliente. Empresa tecnológica internacional de nueva implantación.

El puesto estará ubicado en la ciudad de Vigo y dependerá de la dirección general y dirección financiera de la compañía, teniendo como principales funciones:

• Gestión de la oficina y servicios generales: coordinar el correcto funcionamiento del espacio de trabajo, aprovisionamiento de materiales y equipos, relación con proveedores y mantenimiento de instalaciones.
• Compras y suministros: gestionar la compra de productos y servicios generales necesarios para el funcionamiento de la oficina.
• Asistencia al equipo de dirección: coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos. Preparar presentaciones, informes y documentos corporativos.
• Gestión documental: organizar y mantener al día los archivos físicos y digitales de la empresa.
• Coordinación de reuniones y visitas: planificar y organizar reuniones internas y externas, así como visitas a las instalaciones.
• Relación con proveedores y clientes: actuar como primer punto de contacto, canalizando la información de manera eficiente y profesional.
• Comunicación interna y externa: apoyar en la redacción y preparación de comunicaciones corporativas, presentaciones e informes.

🔧 Conocimientos:

• Formación académica en Administración y finanzas, ADE, o similares.
• Experiencia previa de al menos 3 años en puestos similares en entornos dinámicos.
• Nivel alto de inglés (mínimo C1). Valorable alemán.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft 365) y capacidad para trabajar con plataformas digitales

🔍 Competencias clave

• Buena capacidad de comunicación
• Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes tareas simultáneamente
• Alto sentido de la responsabilidad y orientación al servicio.
• Capacidad de adaptación a entornos cambiantes y en crecimiento

🤝 ¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido
• Salario competitivo
• Desarrollo profesional en empresa sólida y en expansión
• Un entorno profesional de alto nivel, sólido y exigente.